Libraesva Email Archiver protegge le informazioni aziendali importanti, semplifica il raggiungimento della conformità (vedi GDPR) e migliora l’efficienza dei processi aziendali.
Libraesva Email Archiver è una soluzione potente e semplice per la governance dei rischi e la conformità delle e-mail.
Attivo e funzionante in pochi minuti crea copie 1: 1 di tutte le e-mail aziendali in un archivio di posta elettronica centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità di grandi quantità di dati.
Indipendentemente dal server di posta elettronica in uso, nel cloud o on premise, Libraesva Email Archiver si integra perfettamente con qualsiasi server di posta e offre l’integrazione nativa con Office 365 e Microsoft Exchange.
Grazie all’esclusivo componente aggiuntivo di Outlook, che supporta sia Windows che Mac, gli utenti possono continuare ad accedere alla posta elettronica archiviata senza cambiare le proprie abitudini operative garantendo un rapido ed efficiente servizio di e-Discovery con ricerche instantanee full-text.
Perché le aziende hanno bisogno di un Email Archiver?
Ci sono numerose valide ragioni per le quali le aziende dovrebbero dotarsi di un email archiver:
- Consente di consultare in modo semplice e veloce anche le email cancellate dalla casella di posta (e-Discovery), offrendo protezione e supporto durante i procedimenti legali.
- Aumenta la produttività dei dipendenti, rendendo più semplice e veloce la ricerca delle email.
- Migliora le prestazioni del server di posta.
- Memorizza i dati in formati facilmente accessibili così da minimizzare il rischio di un data loss
COME FUNZIONA
- Pronto e funzionante in pochi minuti grazie ad un setup semplice e intuitivo.
- I dati vengono archiviati in formato open: non vi è alcun customer lock-in e non è necessario alcun software per esportare il tuo archivio.
- Importazione delle email da SMTP Journaling, Exchange, Office365, POP3, IMAP, PST, EML archive.
- Supporto a volumi multipli ed eterogenei: locali, in rete e cloud.
- Replica e mantenimento delle cartelle personali degli utenti.
- Migliora la produttività e le prestazioni del tuo server: senza lo storico delle email il server sarà più reattivo e le ricerche istantanee.
- Accessibile dall’utente finale tramite Outlook add-in e interfaccia web.
VERSIONE LOCALE O CLOUD
Disponibile come appliance virtuale in sede o come servizio di cloud privato
INTEGRAZIONE NATIVA DI OFFICE 365 ED EXCHANGE
Connettori per cassette postali native per Microsoft Office 365 ed Exchange
CONFORME AL GDPR
Eccezionale gestione della privacy con ruolo di responsabile della privacy e granularità delle autorizzazioni
CONFORMITÀ NORMATIVA
- Ricerche dettagliate servite in frazioni di secondo
- Riservatezza dei dati e Security by Design (SdD) per massimizzare la compliance e minimizzare i rischi legali
- Marca temporale per ogni email archiviata (RFC3161)
- Legal hold
- Email encryption (AES256)
- Permessi granulari per creare ruoli utente personalizzabili con oltre 80 capabilities
- Accesso ai dati sensibili subordinato ad approvazione di privacy officer
- Auditing dettagliato e non modificabile
COMPONENTE AGGIUNTIVO DI OUTLOOK
Accesso trasparente alle e-mail archiviate con il componente aggiuntivo nativo di Outlook e l’app Web
SUPPORTO DI PIÙ ARCHIVI
Supporta una varietà di archivi: dischi locali, dischi di rete e archiviazione di oggetti (compatibile con S3)
RIPRODUZIONE DELLA STRUTTURA DELLE CARTELLE
La struttura delle cartelle delle cassette postali archiviate o dei file PST viene applicata all’e-mail archiviata
